Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Fat Tails Oy (Y-tunnus 2806299-1) ylläpitää lyhytvuokra.fi-palvelua ja vastaa tietojesi käsittelystä.

Tietosuoja-asioissa tavoitat meidät osoitteesta tietosuoja@lyhytvuokra.fi.

Osoitetarkistus

Osoitetarkistus on nimetön. Osoitetta ja sen koordinaatteja emme tallenna.

Jokaisesta tarkistuksesta tallennamme vain päivän, kunnan ja tuloksen. Niistä ei voi tunnistaa ketään.

Kirjoittamasi osoite lähetetään palvelimeltamme Digitransit-palveluun hakuehdotuksia varten. Jos Digitransit ei vastaa, osoite lähetetään Suomen ympäristökeskuksen Ryhti-palveluun. IP-osoitettasi emme välitä niille.

Kartta ladataan OpenFreeMap-palvelusta (Hyperknot Software Kft., Unkari). Selaimesi hakee sieltä sen kohdan kartasta, jota katsot.

Kartta toimitetaan Cloudflaren jakeluverkon kautta. Cloudflare on yhdysvaltalainen yritys, ja se palvelee selaintasi lähimmästä palvelinpisteestä.

Väärinkäytön estäminen

Rajoitamme osoitetarkistuksen pyyntöjen määrää, jotta palvelu pysyy kaikkien käytettävissä. Siksi muodostamme IP-osoitteestasi suolatun tiivisteen, joka vaihtuu joka päivä.

Itse IP-osoitetta emme tallenna tietokantaan. Tiiviste poistetaan 24 tunnin kuluttua.

Peruste on oikeutettu etu, eli palvelun suojaaminen väärinkäytöltä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Rekisteröityminen

Kun rekisteröidyt, tallennamme nämä tiedot:

• sähköpostiosoitteesi
• asunnon postinumeron, nukkumapaikkojen määrän ja tiedon, hyväksytkö vähintään 28 päivän vuokraukset
• suostumuksesi ja niiden perumiset, kukin aikaleiman ja suostumustekstin version kanssa
• lähetetyt ilmoitukset: mikä ilmoitus lähti kenelle ja milloin

Katuosoitetta ja hintoja emme kysy.

Kirjaudut kertakäyttöisellä koodilla, jonka lähetämme sähköpostiisi. Jos pyydät koodin etkä koskaan käytä sitä, sähköpostiosoitteesi poistetaan 7 päivän kuluttua.

Miksi käsittelemme tietoja

• Ilmoitukset. Kerromme lakiesityksen etenemisestä ja kuntasi päätöksistä, jos annoit siihen erillisen suostumuksen. Postinumerosta päättelemme kunnan. Peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Vuokrauspyynnöt. Välitämme yritysten pyyntöjä vuokrata asuntoasi, jos annoit siihen erillisen suostumuksen. Tietojasi emme anna yrityksille. Peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Suostumusten todentaminen. Säilytämme suostumustapahtumat, jotta voimme osoittaa, mihin olet suostunut (tietosuoja-asetuksen 7 artikla). Peruste on oikeudellinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Kirjautuminen. Lähetämme koodin, kun pyydät sitä. Peruste on palvelun toimittaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Kuka tietoja käsittelee

Käytämme näitä palveluntarjoajia. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

Tietosi säilytetään EU:ssa. Poikkeukset kerromme alla.

• Supabase: tietokanta, kirjautuminen ja palvelinfunktiot. Tiedot säilytetään Irlannissa (eu-west-1). Sen lokeissa näkyy pyyntöjen IP-osoite lyhyen ajan.
• Amazon SES: sähköpostien lähetys Ruotsista (eu-north-1).
• AWS Amplify: verkkosivujen jakelu Ruotsista (eu-north-1). Sivut toimitetaan AWS:n jakeluverkon lähimmästä palvelinpisteestä, Suomessa yleensä Helsingistä. Se käsittelee selaimesi IP-osoitteen sivujen toimittamiseksi.
• Google Workspace: meille lähettämäsi sähköpostit. Google voi käsitellä niitä myös EU:n ulkopuolella.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.

Kuinka kauan säilytämme tiedot

• Tili ja asunnot säilyvät, kunnes tili poistetaan pyynnöstäsi.
• Kun olet perunut kaikki suostumuksesi, tili ja asunnot poistetaan 30 päivän kuluttua, ellet anna uutta suostumusta.
• Suostumustapahtumat poistetaan tilin mukana.
• Lähetetyistä ilmoituksista jää tilin poiston jälkeen vain nimetön lukumäärä.
• Vahvistamaton sähköpostiosoite poistetaan 7 päivän kuluttua.
• Väärinkäytön estämisen tiiviste poistetaan 24 tunnin kuluttua.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada ne itsellesi
• korjauttaa virheelliset tiedot
• poistattaa tietosi ja tilisi
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tietosi toiseen palveluun koneluettavassa muodossa
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.

Jokaisessa ilmoituksessa on linkki, jolla perut ilmoitukset yhdellä napsautuksella.

Tilin poistoa ja muita asioita voit pyytää osoitteesta tietosuoja@lyhytvuokra.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään väärin.

Muuta

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Saamme kaikki tiedot sinulta itseltäsi.

Automaattisia päätöksiä tai profilointia emme tee.

Selaimen tallennustilaa käytämme vain kirjautumiseen ja keskeneräisen lomakkeen säilyttämiseen. Seurantaevästeitä emme käytä.